Vos invités de mariage arrivent en nombre, nous les amenons en convoi
On décroche maintenant.
La nuit, réservez à l'avance.
7 jours sur 7, de 6 h à 23 h. La nuit : sur réservation.
Trente invités dans le même train, douze dans un avion du vendredi soir, d'autres le samedi matin. Nous déposons vos invités pour leur train ou leur vol, et nous venons les prendre à l'arrivée uniquement sur réservation préalable.
Jusqu'à cinquante places en un seul départ, avec les taxis du secteur.
Deux façons de déplacer cinquante personnes
Tout dépend d'une question : vos invités doivent-ils arriver ensemble, ou peuvent-ils arriver les uns après les autres ?
Le convoi : tout le monde part en même temps
Quand un train entier d'invités doit être sur place avant la cérémonie, les voitures partent ensemble. Nos quatre véhicules n'y suffisent pas : nous faisons appel aux taxis du secteur avec qui nous travaillons, et le convoi monte jusqu'à 50 places.
Les tours : les mêmes voitures refont le trajet
Quand les arrivées s'étalent sur la journée, nos quatre voitures suffisent. Elles emmènent 16 personnes par tour puis repartent pour le groupe suivant. Pour 50 invités, il faut quatre tours.
Un exemple de calcul, avec un lieu de réception à 30 minutes de la gare : un tour, aller et retour, prend un peu plus d'une heure, et le dernier groupe arrive environ trois heures après le premier. Quand l'horaire est serré, c'est ce qui fait choisir le convoi. Avec votre lieu réel, nous refaisons le calcul au téléphone.
Le jour où ils arrivent
Le transfert d'un groupe se prépare avec une liste, pas avec un coup de téléphone passé depuis le quai.
Chaque voiture vient pour un train ou un vol précis, que vous nous avez donné à l'avance. C'est cette réservation qui nous permet de prendre vos invités en gare ou à l'aéroport : sans elle, un taxi n'a pas le droit de les y charger.
La liste des arrivées
Pour chaque groupe : le nom de la personne à joindre, le nombre de voyageurs, le train ou le vol, l'heure prévue et les bagages. Un tableau, un courriel ou une photo de votre carnet, la forme importe peu.
Un retard ne décale qu'une voiture
Chaque groupe a sa voiture. Si le train de Paris arrive avec quarante minutes de retard, seule la voiture de ce train change d'heure : celle du vol de Bergerac part comme prévu.
Les bagages d'un mariage
Housses de costume, robes, cartons de décoration, cadeaux. Prévenez-nous du volume : nous prévoyons une voiture de plus plutôt que de laisser un carton sur le trottoir.
Un seul interlocuteur pour tout le convoi
Quand le convoi compte des taxis partenaires, vous ne les appelez pas un par un : c'est nous qui répartissons, et c'est nous que vous appelez.
Nous faisons la répartition voiture par voiture. Chaque chauffeur reçoit ses noms, son heure et son adresse d'arrivée, et vous avez le plan complet avant le jour du mariage.
Si la liste change en cours de route, un invité de plus ou un vol déplacé, c'est encore à nous que vous le dites. Nous prévenons le chauffeur concerné.
Le lendemain, le chemin inverse
Les invités venus en train repartent en train. Nous les regroupons par départ et nous les déposons pour leur train ou leur vol.
Donnez-nous les horaires de départ en même temps que ceux d'arrivée. Le lendemain d'un mariage, les voitures se réservent avec tout le reste, pas le matin même.
Vous avez la liste de vos invités ?
Appelez-nous avec les dates, les trains et les vols que vous connaissez déjà. Le reste se complète au fil des semaines.
