Vos participants de séminaire pris en charge dès la gare
On décroche maintenant.
La nuit, réservez à l'avance.
7 jours sur 7, de 6 h à 23 h. La nuit : sur réservation.
Pour un séminaire ou un salon, nous transportons vos participants de la gare ou de l'aéroport jusqu'au lieu de travail, puis d'un trajet à l'autre pendant tout l'évènement. Tout se réserve à l'avance, et la facture peut être établie au nom de l'entreprise.
Vous nous donnez le programme, nous en tirons la liste des voitures.
Un séminaire, c'est quatre trajets
On pense au trajet depuis la gare. Sur un séminaire de deux jours, c'est le premier de quatre.
L'arrivée, par petits groupes
Les participants viennent de villes différentes, par des trains et des vols différents. Donnez-nous chaque train et chaque vol à l'avance : en gare comme à l'aéroport, un taxi ne peut prendre un voyageur que si la course a été réservée.
Le matin, de l'hébergement à la salle
Quand le groupe dort dans plusieurs hôtels ou gîtes, une voiture fait le tour des adresses avant la première séance. Donnez-nous l'heure de début, nous fixons l'heure de passage à chaque adresse.
Le soir, le dîner à l'extérieur
Le restaurant ou la visite du soir se trouve rarement à côté de la salle. L'aller se prévoit avec le programme ; le retour aussi, surtout s'il a lieu après 23 heures, parce qu'un chauffeur doit alors être prévenu à l'avance.
Le départ, regroupé par train
La dernière séance finit à la même heure pour tout le monde, mais les trains ne partent pas à la même heure. Nous regroupons les participants par horaire de départ, et chacun est déposé pour son train ou son vol.
Le document qui nous sert le plus, c'est votre programme : les heures de séance, le lieu du dîner, les adresses d'hébergement. Avec lui, nous préparons les quatre trajets en une seule fois.
Qui paie : l'entreprise ou le participant
Il y a deux façons de régler les trajets d'un séminaire. Dites-nous laquelle au moment de réserver, pas à la descente de voiture.
L'entreprise règle tout
Nous ouvrons un compte au nom de l'entreprise et les courses sont facturées au mois, au lieu d'être payées à bord. Le participant monte, descend, et ne sort pas sa carte. Donnez-nous la raison sociale et l'adresse de facturation en réservant.
Le participant paie, puis se fait rembourser
Chacun règle sa course à bord, par carte bancaire, en espèces ou par chèque. Le chauffeur lui remet la note imprimée par le compteur : c'est la pièce à joindre à sa note de frais.
La note n'est pas un geste commercial. L'arrêté préfectoral de la Dordogne la rend obligatoire pour toute course à partir de 25 euros, et le client peut la demander en dessous.
Pendant un salon : les exposants et les visiteurs
Un salon transporte deux publics qui n'ont pas les mêmes horaires.
L'exposant arrive avant l'ouverture, avec du matériel
Kakémono, caisses de documentation, présentoir, écran : annoncez le volume en réservant, pour que la voiture ait la place. L'arrêté prévoit un supplément pour un bagage encombrant, plafonné à 2,00 euros.
Le visiteur repart à la fermeture
La fin d'un salon fait partir beaucoup de monde à la même heure. Une voiture réservée pour votre train est prévue pour vous ; sans réservation, il faut trouver une voiture libre au dernier moment.
Combien coûte le transport d'un séminaire
Chaque trajet est une course de taxi, comptée au taximètre. Il n'existe pas de forfait séminaire, parce que le tarif d'un taxi est fixé par la préfecture et qu'il ne se négocie pas en paquet.
Ce que nous faisons avec votre programme : compter les trajets, les distances et les heures, puis vous donner une estimation au téléphone. Vous connaissez l'ordre de grandeur du budget avant d'engager l'entreprise.
Questions pratiques
Faut-il un nombre minimum de participants ?
Non. Un seul intervenant qui arrive par le train, c'est une course ordinaire. Un groupe entier se prépare simplement plus tôt.
Un participant se déplace en fauteuil roulant ?
Nous avons un véhicule aménagé pour le fauteuil roulant, avec rampe. Précisez-le au moment de la réservation : nous prévoyons ce véhicule pour ses trajets.
Le programme change pendant le séminaire ?
Une séance qui déborde ou un dîner déplacé : appelez-nous dès que vous le savez, et nous décalons les voitures concernées.
Vous avez le programme de votre séminaire ?
Appelez-nous avec les dates, le lieu et le nombre de participants. Les horaires de train se complètent au fil des inscriptions.